De overheid wil werknemers stimuleren om op de fiets naar het werk te komen. Via de werkgever. Maar ook als werkgever heb je er baat bij als je werknemer op de fiets naar het werk komt. Mensen die fietsen voelen zich vaak gelukkiger, zijn fitter en minder vaak ziek. En daarnaast scheelt het vaak in parkeerkosten voor je bedrijf.
Als werkgever heb je verschillende opties om de werknemer aan een goede fiets te helpen:
- Een leasebedrag inhouden op het brutoloon van de werknemer
- De fiets vergoeden of verstrekken
- Een leasefiets aanbieden
- Een fiets kopen met een renteloze lening
Het leasebedrag inhouden op het brutoloon
Wil je een werknemer het gebruik van een fiets aanbieden, maar er geen kosten aan hebben? Dan kun je ervoor kiezen het maandelijkse leasebedrag in te houden op het brutoloon van de werknemer. Door de leasefiets te betalen met (een deel van) het brutoloon profiteert de werknemer bovendien van een fiscaal voordeel ten opzichte van het betalen uit het nettoloon. Bovendien blijf je als werkgever eigenaar van de fiets. Wordt het arbeidscontract van de medewerker opgezegd, of verleng jij het niet, dan is de fiets van het bedrijf. Je kunt ook afspreken dat de werknemer de fiets moet overkopen.
Het ter beschikking stellen van de fiets valt buiten de werkkostenregeling, omdat er geen directe eigendomsoverdracht plaatsvindt. De fiets wordt aan de werknemer ter beschikking gesteld in plaats van verstrekt. Ook de bijdrage van de werkgever valt buiten de werkkostenregeling.
De fiets vergoeden of verstrekken
Als je de fiets aan de werknemer verstrekt, dan wordt de werknemer eigenaar van de fiets. Hierbij kun je ervoor kiezen om als werkgever zelf een fiets te kopen of er kan bruto-uitruil plaatsvinden.
Bij de uitruil betaalt de werknemer de fiets terug via het brutoloon. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Als werkgever kun je via de vrije ruimte vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers geven, zonder dat deze worden belast.
Verstrek je de fiets aan een werknemer, en mag hij deze ook privé gebruiken, dan tel je als werkgever 7% van de adviesprijs op bij het loon van de werknemer. Dit heet bijtelling. Als de werknemer de fiets alleen zakelijk mag gebruiken, dan tel je als werkgever niets op bij het loon van de werknemer. Je mag geen vergoeding geven voor zakelijk gereden kilometers.
Een leasefiets aanbieden
Je kunt ook voor kiezen een leasefiets van de zaak aan te bieden. Door de fietsenregeling aan te bieden, profiteren werknemers van een fiscaal voordeel van minimaal 25% en kost het jou als werkgever niets.
Door de besparing op sociale lasten kun je vaak kostenneutraal een bijdrage doen van € 20 per maand per werknemer. Het voordeel hiervan is dat het leasebedrag all-in is. Dat betekent dat je als werkgever weinig administratieve lasten hebt. Onderhoud, reparaties, pechhulp en verzekering is in de prijs opgenomen. Dit geeft zekerheid voor zowel de werknemer als de werkgever. De fiets blijft eigendom van de leasemaatschappij.
Na afloop van het leasecontract kan de leasefiets worden overgenomen door de werknemer. Als de werknemer zijn of haar contract opzegt of je als werkgever het contract niet verlengt, dan blijft de fiets eigendom van de leasemaatschappij.
Een fiets kopen met een renteloze lening
Tot slot kun je een renteloze lening aan de werknemer verstrekken om een fiets te kopen. Bij het terugbetalen komt de volledige lening ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling. De werknemer heeft hier geen fiscaal voordeel, omdat de lening wordt terugbetaald uit het nettoloon. Het voordeel is dat de werknemer de fiets kan kopen, zonder het aanschafbedrag in één keer neer te hoeven leggen. Wil je hier als werkgever een bijdrage aan leveren, dan kun je een werknemer een onbelaste reiskostenvergoeding geven voor woon-werkverkeer.
Of het voordeliger is om gebruik te maken van een fiets van de zaak of van eigen vervoer met een kilometervergoeding verschilt per individuele situatie. Bereken wat in jouw geval voordeliger is via de rekentool van De Fietsersbond.
Heb je behoefte aan een bedrijfseigen regeling? Onze juristen helpen je hier graag mee verder.
