1. Hoe zit het met doorbetaling van Koningsdag in 2025?
Koningsdag is dit jaar verplaatst naar zaterdag 26 april 2025. Volgens de cao geldt als Koningsdag de dag die door de overheid is aangewezen voor de viering. Op de website van het Koninklijk Huis is te zien dat de overheid heeft bepaald dat Koningsdag dit jaar op 26 april wordt gevierd. Dit betekent dat op deze zaterdag de feestdagtoeslag van toepassing is.
Zondag 27 april is een reguliere zondag en valt niet onder de feestdagregeling. Voor werknemers die op deze dag werken, geldt de normale zondagtoeslag.
Een werknemer heeft recht op loondoorbetaling op een feestdag als hij normaal gesproken op die dag zou werken. Controleer daarom eerst of de werknemer zou zijn ingeroosterd, ook als het geen feestdag was geweest. Bij werknemers met onregelmatige werktijden kan de 8 uit 13-regeling uitkomst bieden.
Hoewel het criterium 8 uit 13 geen juridische grondslag heeft (deze verplichting is alleen opgenomen in de cao Retail non-food), is het goed verdedigbaar dit te hanteren. Indien een werknemer in de afgelopen 13 weken minstens 8 keer op de bewuste dag heeft gewerkt, komt hij/zij in aanmerking voor loondoorbetaling. Bij de berekening hiervan tellen ziekte- en vakantiedagen mee als gewerkte dagen. Is aan het criterium voldaan, dan wordt het loon doorbetaald op basis van het gemiddeld aantal gewerkte uren op die dag.
2. Wat is de wijziging van de Werkkostenregeling in 2025?
De werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers de mogelijkheid om onbelaste vergoedingen aan personeel te geven. Sommige kosten vallen per definitie onder de regeling en worden daardoor niet belast.
In 2025 bedraagt de vrije ruimte:
- 2% van de loonsom tot €400.000
- 1,18% over het deel van de loonsom boven €400.000
Ter vergelijking: in 2024 was de vrije ruimte 1,92% over de loonsom.
Dit betekent dat je als werkgever in 2025 bij een loonsom van €400.000 een onbelaste vergoeding van €8.000 mag verstrekken. Het is belangrijk om strikte normen te volgen bij het uitdelen van extra’s of het vergoeden van kosten aan medewerkers.
Zie ons artikel op de website voor voorbeelden van uitgaven die wel en niet onder de werkkostenregeling vallen.
3. Mag je de opgebouwde min-uren van een werknemer verrekenen met het vakantiesaldo?
Op basis van de bandbreedteregeling in de cao mogen min-uren niet zomaar worden afgeboekt van het vakantiesaldo. De bandbreedte bepaalt dat min-uren aan het einde van de referteperiode in principe komen te vervallen, tenzij de werknemer zelf verantwoordelijk is voor de min-uren. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als een werknemer weigert extra te werken. In dat geval moet de werkgever dit aantoonbaar maken.
Het verrekenen van min-uren is alleen (onder voorwaarden) toegestaan als een werknemer in de loop van de referteperiode uit dienst gaat. Hiervoor is instemming van de werknemer vereist; een eenzijdige verrekening is niet toegestaan.
Wanneer een werknemer het volledige refertejaar in dienst is geweest, is het aan de werkgever om tijdig de balans tussen plus- en minuren te bewaken.
