Geopolitieke ontwikkelingen raken niet elke ondernemer op dezelfde manier. Toch kunnen hogere transportkosten, stijgende inkoopprijzen en langere levertijden grote gevolgen hebben voor je voorraad, marge en liquiditeit. Door nu de juiste vragen te stellen, krijg je beter inzicht in mogelijke risico’s én de ruimte om tijdig bij te sturen.
Met onderstaande vragenlijst breng je in kaart waar jouw onderneming kwetsbaar is, welke scenario’s aandacht vragen en waar kansen liggen om beter voorbereid het najaar en het vierde kwartaal in te gaan.
Vragen om jezelf te stellen
Hoe pas ik mijn inkoopbeleid aan?
Internationale spanningen leiden niet automatisch tot leveringsproblemen, maar kunnen wel zorgen voor hogere transportkosten, langere doorlooptijden en prijsstijgingen. Kijk daarom kritisch naar lopende orders, besteltermijnen en voorraadniveaus. Bij belangrijke productgroepen kan het verstandig zijn om alternatieve leveranciers of aanvullende voorraadopties in beeld te hebben. Onderzoek ook of je met minder voorraad dezelfde omzet kunt realiseren, zodat er minder geld vastzit in producten.
Welke kosten kan ik verlagen?
Kijk niet alleen naar de inkoop, maar ook naar andere kosten in je bedrijf. Kunnen medewerkers efficiënter worden ingezet? Kan de winkel een half uur later open? Zijn alle abonnementen, contracten en diensten per se nodig? Zijn er goedkopere alternatieven voor energie, verzending, verzekeringen of andere vaste kosten? Bekijk hier de voordelen voor inretail-leden.
Bepaal ook of je minder afhankelijk kunt worden van marketingacties die wel traffic opleveren, maar weinig marge. Kijk naar het gemiddelde aantal stuks per bon, de waarde van vaste klanten en mogelijkheden voor bijverkoop. Het is een feit dat een betere klantbenadering (veel!) meer oplevert dan extra korting.
Welke leveranciers zijn kwetsbaar?
Breng in kaart waar wordt geproduceerd, via welke routes wordt vervoerd en welke schakels in de keten storingsgevoelig zijn. Ook leveranciers in Europa kunnen afhankelijk zijn van grondstoffen, onderdelen of transportstromen die geraakt worden door internationale spanningen.
Hoe beïnvloedt dit mijn cashflow?
Stijgende inkoop-, energie- en transportkosten kunnen extra druk zetten op je liquiditeit. Bereken wat een kostprijsstijging van bijvoorbeeld 5% tot 10% betekent voor je voorraadfinanciering, marge en werkkapitaal. Kijk ook naar betalingsafspraken met leveranciers en naar grote inkoopmomenten richting de feestdagenperiode.
Maak een liquiditeitsprognose met verschillende scenario’s. Zo voorkom je verrassingen wanneer kosten verder oplopen, leveringen vertragen of omzet later binnenkomt dan verwacht.
Ken je risico’s met deze vragenlijst
Leveranciers en herkomst
- Van welke leveranciers ben ik het meest afhankelijk?
- Welke productgroepen zijn cruciaal voor mijn omzet in het najaar en vierde kwartaal?
- Waar worden ze (per productgroep) geproduceerd?
- Zijn mijn leveranciers afhankelijk van grondstoffen, onderdelen of materialen uit regio’s die gevoelig zijn voor internationale spanningen?
- Heb ik alternatieve leveranciers beschikbaar als één leverancier niet of pas later kan leveren?
Transport en logistiek
- Via welke routes komen mijn producten naar Nederland?
- Zijn mijn producten afhankelijk van zeevracht, luchtvracht of internationale overslagpunten?
- Zijn er signalen van langere levertijden, extra toeslagen of stijgende transporttarieven?
- Heb ik zicht op welke logistieke partners mijn leveranciers gebruiken?
- Wat betekent een vertraging van één, twee of vier weken voor mijn winkelvloer, webshop en geplande marketingacties?
Voorraad en planning
- Welke najaarsorders zijn bevestigd?
- Welke leveringen zijn nog onzeker of niet volledig ingepland?
- Heb ik voldoende voorraad van hardlopers als nieuwe collecties later binnenkomen?
- Welke producten zijn seizoensgevoelig en verliezen waarde als ze te laat geleverd worden?
- Moet ik mijn marketing aanpassen als leveringen vertragen?
Kosten en marges
- Welke productgroepen zijn het meest gevoelig voor hogere inkoop-, energie- of transportkosten?
- Wat gebeurt er met mijn marge als de kostprijs met 5%, 10% of meer stijgt?
- Kan ik hogere kosten doorberekenen aan klanten, of moet ik een deel zelf opvangen?
- Welke acties of kortingen zijn nog verantwoord bij een hoge margedruk?
- Heb ik voldoende inzicht in de werkelijke kostprijs per productgroep?
Cashflow en financiële ruimte
- Moet ik eerder betalen voor voorraad terwijl omzet later binnenkomt?
- Wat betekent duurdere voorraad voor mijn werkkapitaal?
- Heb ik voldoende financiële ruimte als leveringen vertragen of kosten stijgen?
- Welke betalingsafspraken heb ik met leveranciers?
- Zijn er grote inkoopmomenten dit najaar/winter waarvoor ik extra liquiditeit nodig heb?
- Heb ik een actuele liquiditeitsprognose met verschillende scenario’s?
Scenario’s en acties
- Wat doe ik als een belangrijke levering twee weken later komt?
- Wat doe ik als transportkosten onverwacht stijgen?
- Welke producten kan ik extra onder de aandacht brengen als andere collecties later binnenkomen?
- Welke prijsaanpassingen of marketingacties kan ik snel doorvoeren?
- Wie houdt contact met leveranciers en volgt de ontwikkelingen?
Vijf belangrijke aandachtspunten
Uit actueel onderzoek van de Kamer van Koophandel blijkt dat 53% van de ondernemers al gevolgen ervaart van de oorlog in het Midden-Oosten. Als ondernemer merk je zulke ontwikkelingen vaak snel terug in marges, voorraadpositie en consumentenbestedingen. We hebben hier vijf aandachtspunten voor je op een rij gezet.
Even sparren?
Heb je behoefte aan een sparringpartner om de risico’s voor jouw situatie in kaart te brengen? Onze bedrijfsadviseurs denken met je mee over onderwerpen als inkoop, cashflow, kostenbeheersing en scenario’s voor het vierde kwartaal. Samen kijk je welke acties passen bij jouw onderneming. Neem hier contact op.
