Vakantie en ziekte zorgen in de praktijk regelmatig voor vragen. Mag een zieke werknemer op vakantie? Bouwt een medewerker tijdens ziekte vakantiedagen op? En wat gebeurt er als iemand ziek wordt tijdens een vakantie? In dit artikel zetten we de belangrijkste regels en aandachtspunten voor werkgevers op een rij.
Opbouw van vakantiedagen
Een werknemer die arbeidsongeschikt is, blijft tijdens de ziekte volledig vakantiedagen opbouwen, zolang er recht bestaat op loondoorbetaling. De opbouw bedraagt dus 100%, ook wanneer de werknemer tijdelijk minder uren werkt vanwege re-integratie.
Neemt een zieke werknemer vakantie op, dan worden de vakantie-uren eveneens volledig afgeboekt. Werkt een medewerker normaal gesproken 20 uur per week, maar is hij of zij in het kader van de re-integratie slechts 10 uur werkzaam, dan worden bij een vakantieweek toch 20 vakantie-uren afgeschreven. Tijdens de vakantie vervalt bovendien de re-integratieverplichting.
De opgenomen vakantie-uren worden uitbetaald tegen 100% van het loon. Hierbij geldt dus niet de eventuele aflopende loondoorbetalingsstaffel uit de cao (bijvoorbeeld 100%, 90%, 80% of 70%).
Vakantie tijdens ziekte
Ook tijdens een ziekteperiode kan een werknemer vakantie opnemen. Gaat een werknemer met toestemming van de werkgever op vakantie, dan worden de vakantiedagen afgeboekt van het vakantietegoed. Het is daarom verstandig om een vakantieaanvraag van een zieke werknemer altijd schriftelijk te bevestigen. Vermeld daarbij duidelijk dat de vakantie is goedgekeurd en dat de betreffende vakantie-uren worden afgeschreven van het vakantiesaldo.
Was de vakantie al goedgekeurd voordat de werknemer ziek werd? Dan geldt als uitgangspunt dat de geplande vakantiedagen worden omgezet in ziektedagen. De vakantie-uren worden in dat geval dus niet van het vakantiesaldo afgeboekt.
Gaat de werknemer desondanks op vakantie en belemmert de vakantie het herstel niet, dan kunnen werkgever en werknemer afspreken dat de vakantiedagen alsnog als vakantie worden aangemerkt en van het vakantietegoed worden afgeboekt. Leg deze afspraak bij voorkeur schriftelijk vast om misverstanden achteraf te voorkomen.
Wordt een werknemer kort voor de geplande vakantie ziek, bespreek dan of de vakantie nog doorgaat en of de werknemer instemt met het afboeken van de vakantie-uren.
Als er twijfel bestaat of de vakantie het herstel belemmert en of de vakantiedagen als vakantie kunnen worden aangemerkt, dan is het verstandig om de bedrijfsarts om advies te vragen.
Wachtdagen bij ziekte
Bij ziekte mag een werkgever wachtdagen toepassen. Dit zijn dagen waarop geen loon wordt betaald. Per kalenderjaar mogen maximaal vier wachtdagen worden verrekend met bovenwettelijke vakantie-uren of op het loon worden ingehouden. Meestal geldt de eerste volledige ziektedag als wachtdag. Gaat een werknemer gedurende de werkdag ziek naar huis, dan mag de eerstvolgende volledige ziektedag als wachtdag worden aangemerkt.
Wordt een werknemer binnen vier weken opnieuw ziek, dan wordt dit gezien als één aaneengesloten ziekteperiode. In dat geval mag geen nieuwe wachtdag worden toegepast.
Ziek tijdens de vakantie
Wordt een werknemer ziek tijdens de vakantie, dan moet dit zo snel mogelijk aan de werkgever worden gemeld.
Na terugkomst kan, eventueel in overleg met de bedrijfsarts, worden beoordeeld of de ziektedagen niet als vakantiedagen hoeven te worden aangemerkt. Hiervoor moet de werknemer wel een medische verklaring kunnen overleggen waaruit de aard van de ziekte, de duur en de eventuele behandeling blijken.
Tot slot
Duidelijke communicatie en goede schriftelijke vastlegging zijn essentieel bij vakantie en ziekte. Leg afspraken altijd vast, vraag bij twijfel advies aan de arbodienst of bedrijfsarts. Zo voorkom je misverstanden en discussies achteraf.
