Met meerdere feestdagen voor de deur, zoals Koningsdag, Hemelvaart en Pinksteren krijgen we veel vragen over loondoorbetaling. Wanneer heeft een werknemer recht op loon als de winkel gesloten is? En wat geldt er als je juist open bent op een feestdag? In de cao Retail Non-Food zijn hierover duidelijke afspraken gemaakt.
Wanneer moet een werknemer loon doorbetaald krijgen?
Een werknemer heeft recht op loondoorbetaling wanneer hij of zij normaal gesproken op die dag zou werken, ook als de winkel op een feestdag gesloten blijft. De belangrijkste vraag is daarom: zou deze werknemer volgens het rooster hebben gewerkt als het geen feestdag was geweest?
Voor werknemers met vaste werkdagen is dit eenvoudig te bepalen. Bij wisselende roosters wordt in de praktijk vaak de 8-uit-13-regel gebruikt. Daarbij wordt gekeken of de werknemer in de afgelopen dertien weken in minimaal acht weken op de betreffende weekdag heeft gewerkt. Is dat het geval, dan wordt deze dag gezien als een reguliere werkdag en bestaat er recht op loon. Ook ziekte en vakantiedagen tellen hiervoor mee.
Deze 8-uit-13-regel is geen wettelijke verplichting, maar staat specifiek in de cao Retail Non-Food. De regeling helpt om vast te stellen of een dag als een reguliere werkdag geldt. In die situatie kan namelijk een rechtsvermoeden van arbeidsomvang ontstaan voor die specifieke dag, waardoor de werknemer recht heeft op loondoorbetaling.
Wat als de winkel gesloten blijft op een feestdag?
Als je ervoor kiest om op een feestdag gesloten te blijven, hoef je werknemers die normaal niet op die dag werken, niet te betalen. Werknemers die wél standaard op die dag werken, hebben recht op hun reguliere loon en krijgen een doorbetaalde vrije dag. Deze dag mag niet worden afgeboekt van het vakantiesaldo.
Wat als je wél open bent op een feestdag?
Wanneer de winkel geopend is, zijn er verschillende situaties mogelijk.
Een werknemer die normaal op die dag werkt maar ervoor kiest om niet te werken, ontvangt het reguliere loon en hoeft geen vakantiedag in te leveren. Komt dezelfde werknemer wél werken, dan ontvangt hij de normale uren én een toeslag van 100% over de daadwerkelijk gewerkte uren.
Werknemers die normaal niet op die dag werken maar wél worden ingezet, ontvangen alleen loon over de gewerkte uren, aangevuld met de feestdagtoeslag van 100%.
Werkt de werknemer niet én is het geen normale werkdag, dan is er geen recht op loon.
Hoe werkt de toeslag op feestdagen?
Voor werkzaamheden op feestdagen geldt op grond van de cao een toeslag van 100% over de gewerkte uren. Werkgevers worden gestimuleerd om deze toeslag waar mogelijk in vrije tijd toe te compenseren. Dit gebeurt bij voorkeur in hele of halve dagen.
Voor de werknemers die de compensatie voor het werken op een feestdag altijd in geld uitgekeerd hebben gekregen, kan uitsluitend in overleg met de werknemer overgegaan worden tot een compensatie in vrije tijd. Toeslag (percentage): 100% over de gewerkte uren (bij voorkeur in vrije tijd uit te keren).
Gemeentelijke openingstijden
Let erop dat gemeenten eigen regels mogen hanteren voor openingstijden op zon- en feestdagen. Controleer daarom altijd wat in jouw gemeente is toegestaan. Deze gemeentelijke regels staan los van de cao-regels over loondoorbetaling en toeslagen.
