De seniorenregeling, ook wel bekend als de regeling voor oudere werknemers of seniorenverlofregeling, is een afspraak tussen werkgever en werknemer die het mogelijk maakt om in de laatste werkjaren minder te werken met behoud van pensioenopbouw. Deze regeling is bedoeld om de werkdruk te verlichten voor medewerkers die bijna met pensioen gaan.
Voor wie is de seniorenregeling?
Een werknemer komt in aanmerking voor deze aangepaste werkregeling voor senioren als:
- Hij of zij maximaal 10 jaar verwijderd is van de AOW-leeftijd;
- De werknemer een dienstverband heeft van minimaal 80% van een volledige werkweek.
Als de seniorenregeling is overeengekomen gebeurt het volgende:
- De werknemer werkt 80% van de initiële contracturen;
- De werkgever betaalt 85% van het initiële salaris;
- De werkgever houdt op het initiële salaris 100% werknemerspremie in en draagt 100% werknemers- en werkgeverspremie aan het Bedrijfspensioenfonds af;
- Eventuele extra vakantiedagen wegens leeftijd of lengte dienstverband worden ingeleverd.
Afspraken eenvoudig vastleggen
Het is belangrijk om afspraken over de seniorenregeling schriftelijk vast te leggen. Dit kan eenvoudig via een wijziging van de arbeidsovereenkomst. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de INretail Adviestool.
Afwijken van standaard regeling
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een werkgever en werknemer de seniorenregeling ook willen toepassen als de werknemer minder gaat werken, maar méér dan 80% van de initiële contracturen blijft werken. Bijvoorbeeld omdat de werknemer graag iets meer dan 80% wil blijven werken en je dit als werkgever wilt stimuleren.
Formeel geldt de seniorenregeling alleen bij een verlaging naar 80% van de initiële contracturen. Blijft de werknemer meer dan 80% werken, dan ben je als werkgever niet verplicht om de compensatie van 85% loon toe te passen. In dat geval mag je het loon simpelweg aanpassen aan het nieuwe aantal uren. Wil je in zo’n situatie toch aansluiten bij de systematiek van de seniorenregeling, dan geldt het volgende uitgangspunt: bij de regeling wordt 5% van het loonverlies gecompenseerd. De werknemer werkt 20% minder, maar levert 15% loon in (80% werken tegen 85% loon). Dat betekent dat 25% van de vermindering van uren wordt doorbetaald.
Ga je dus bijvoorbeeld van 100% naar 85% werken (in plaats van naar 80%), dan kun je ervoor kiezen om ook hier 25% van de vermindering van uren te compenseren. Als je de seniorenregeling toepast, blijft de pensioenpremie gebaseerd op 100% van de initiële arbeidsuren.
Aangifteproces
Omdat de op te geven gegevens afwijken van het daadwerkelijk verloonde bedrag is de vraag gesteld hoe de toegelichte regeling in de aangifte opgegeven kan worden. Er kan aangifte over de regeling worden gedaan, alsof 100% van de initiële uren gewerkt is. Hieronder wordt dit toegelicht.
Binnen de Pensioenaangifte is een aparte rubriek opgenomen waarin de gegevens voor de pensioenregeling gespecificeerd moet worden. Deze ziet er als volgt uit:
| Pensioengegevens | |
| Productkenmerk | Het identificerende gegeven van de regeling waarvoor aangifte wordt gedaan. |
| Pensioengevend salaris | Het pensioengevend salaris wat van toepassing is voor de regeling. |
| Aantal verloonde uren voor pensioen | Het aantal verloonde uren wat van toepassing is voor de regeling. |
| Premie | De af te dragen premie voor de regeling die in de salarisadministratie is berekend |
Doordat de gegevens die van toepassing zijn voor de pensioenregeling apart gespecificeerd moeten worden is het mogelijk om hier andere bedragen dan het daadwerkelijk verloonde salaris op te geven.
Voorbeeld
Onderstaand voorbeeld is een versimpelde weergave van de aanlevering (in werkelijkheid zal de hogere premie ook weer doorwerken in de hoogte van het loon Wfsv).
Een werknemer waarmee de seniorenregeling is overeengekomen, heeft bij een fulltime dienstverband een loon Wfsv van € 2000,- (geen bijzonderheden). Het loon en de gewerkte uren, zonder toepassing van de regeling, voor een willekeurige maand zijn:
| Loon zonder toepassing regeling | Gewerkte uren |
| 2000 * 80% = € 1600,- | 174 * 80% = 139 |
Het op te geven pensioengevend loon ten behoeve van de pensioenregeling is:
| Pensioengevend loon | Aantal verloonde uren voor pensioen |
| 2000 * 100% = € 2000,- | 174 * 100% = 174 |
Doordat de op te geven bedragen voor uitvoering van de verschillende regeling apart gespecificeerd moeten worden, treden er door toepassing van de seniorenregeling geen problemen op en is het dus niet noodzakelijk om dit als een aparte regeling op te geven.
Contact over de seniorenregeling
Voor meer informatie over de seniorenregeling of hulp bij de toepassing ervan, kunnen werkgevers contact opnemen met:
Pensioenfonds Detailhandel
Tel: 050-5225098
E-mail: werkgever@pensioenfondsdetailhandel.nl
Veelgestelde vragen over de seniorenregeling
Wat is het voordeel van de seniorenregeling voor werknemers?
Lagere werkdruk richting pensioen, met behoud van pensioenopbouw.
Is deelname aan de seniorenregeling verplicht?
Nee, het is een vrijwillige afspraak tussen werkgever en werknemer.
Kan ik meer werken dan 80% en toch gebruikmaken van de regeling?
Ja, mits het salaris naar rato wordt aangepast of de extra uren als tijd-voor-tijd worden geregistreerd.
